Auttomaton | Tutorial

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Configurando Documento:

Texto Comum

Variáveis Especiais

Tabelas

Gráficos

Adicionando Documento ao Auttomaton:

Adicionando Documento

Configurando Células

Gerando Documento:

Gerando Documento

Conferindo os Dados

Passo a passo:

Passo 1 - Configurar Documento:

Abra seu documento (.docx).

1.1 - Textos comuns:

Substituir os textos que receberão os valores da planilha (.xlsx) por nomes que desejar entre os sinais "<" e ">".

Ex.: <valor-a-ser-substituído>.

1.2 - Variáveis especiais:

Insira <date-p> aonde desejar que seja inserido a data atual no formato 'DD/MM/AA'.

Ex.: 01/01/2022.


Insira <date-g> aonde desejar que seja inserido a data atual no formato 'DD de mmm de AAAA'.

Ex.: 01 de janeiro de 2022.


Para escrever um numero em Reais (R$) por extenso, insira o nome que desejar seguido de "-extenso".

Ex.: <valor-extenso>*


* O valor a ser escrito por extenso será configurado no Passo 2.

1.3 - Tabelas:

Nomeie, da mesma forma que os textos comuns, cada célula da tabela em seu documento (.docx).

* Uma dica é nomear com números seguindo a sequência da linha.


Exemplo:

Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3
<tabela1> <tabela2> <tabela3>
<tabela4> <tabela5> <tabela6>
<tabela7> <tabela8> <tabela9>
<tabela10> <tabela11> <tabela12>

1.4 - Gráficos:

Para um gráfico ser detectado pelo Auttomaton, o mesmo deve ter os seguintes requisitos:


• Possuir Título *

• Todos os valores definidos como "1,5" **


Exemplo:




* Se não desejar que o título apareça, apenas defina a cor do mesmo igual a cor de fundo do gráfico (Não delete o título).


** Se o seu excel usar o ponto "." como separador decimal, os valores devem ser definidos como "1.5".

Passo 2 - Adicionar documento (.docx) configurado ao Auttomaton:

2.1 - Adicionando o documento:

1. Clique em "Adicionar Template".

2. Clique em "Adicionar novo".

3. Arraste e solte o documento configurado no passo anterior.

4. Clique "Achar variáveis".

5. Confira se todas as variáveis e gráficos foram identificadas.

2.2 - Configurando as células:

1. Insira o nome da célula (Ex.: A1) em frente a variável que receberá o valor da célula.

2. Insira o nome da "aba" da planilha em que essa célula está.

* Para os gráficos, insira apenas as células inicial e final dos dados do mesmo.

Passo 3 - Gerar Documento:

1. Clique em "Gerar Documento".

2. Selecione o template que deseja usar.

3. Arraste e solte sua planilha com os dados a serem substituídos.

4. Clique em "Gerar".

5. Confira se os dados foram gerados corretamente.


* O arquivo será gerado na mesma pasta que a planilha e com o mesmo nome.

Olá, posso ajudar?